Artikkel

Kick-off - Teambuilding eller matchracing?

 

Dag Sørlie

 

19.11.2003

 

Reportasjer

Entusiasme og eksepsjonell innsats skapes når de personlige egenskapene verdsettes! Lojalitet fostres gjennom aktiv støtte. Taushet skaper usikkerhet. Bevissthet om egne begrensninger skaper klarhet, trygghet og fleksibilitet. Suksessteam skapes ved felles mål, sammensatt kompetanse, god kommunikasjonsevne og intern gjensidig støtte. Positiv konkurranse stimulerer til utvikling!

Om du ikke er en del av lederteamet i en oppegående bedrift, eller har forretningsmessig tilhørighet til virksomheter som benytter seg av ekstern kompetanse for bedriftsutvikling, salg eller markedsføring har du kanskje ikke deltatt på noen arrangementer hvor begrepene innledningsvis har relevans. Men se ikke bort fra at det snart kan bli din tur!

Flere og flere bedrifter tar nemlig i bruk moderne metoder for å utvikle egne medarbeidere, ledere på forskjellige plan, styremedlemmer - for ikke å snakke om relasjonsbygging til forretningsforbindelser og samarbeidspartnere på forskjellige plan. Og metoden er like effektiv enten det er snakk om små eller store bedrifter, kommunale eller statlige etater - eller i ulike typer organisasjoner. Målsettingen er som oftest bedre effektivitet og større lønnsomhet.

Kick-off forbinder en gjerne med lansering av nye produkter eller ideer, og handler i særlig grad om å motivere, bygge lagfølelse og forbedre samhandlingen mellom medarbeidere og samarbeidspartnere.

Gå til sjøs!

Få steder er nødvendigheten av samarbeid like lett å se som om bord i en seilbåt. Seilbåten som læremiddel er ganske unik! Og vi snakker da om båter i størrelsesorden rundt 40 fot. Dagens teknologi gir virksomheter tilnærmet ubegrensede opplæringsmuligheter. Like fullt er det ennå ikke skapt en læresituasjon som overgår den som finnes i en båt drevet av vindkraft. Du kan fylle opp høyfjellshoteller med all verdens AV-utstyr og konferansefasiliteter gang etter gang eller sende dine medarbeidere på all verdens seminarer og håpe det beste. Likevel vil et seiltokt gi mer læring, gi langt større nytteverdi og skape større og mer varige verdier for organisasjonen.

På en seilbåt blir gruppen et lite univers avsondret fra resten av verden. Alle blir avhengige av alle. Utfordringene og ansvaret om bord er helt annerledes enn i den tilvante arbeidsdagen. Alle må hente frem andre ferdigheter enn de som brukes til daglig. Hver eneste en må våge å flytte egne grenser, presentere andre sider ved seg selv, være fleksible og vise toleranse. Dette resulterer i nye former for samarbeid, og gir en fin anledning for deltakerne til å bli bedre kjent med hverandre.

En 40 fots seilbåt er ikke akkurat noen enmannsjolle. For å få båten fra A til B må alle om bord ta ansvar og være villige til å jobbe og til å lære! Man må fordele arbeidsoppgavene og kommunisere. Det er 100-vis av detaljer som skal vær på plass. Det er muskelkraft og vindkraft som driver det hele fremover, og hjernekraften sørger for optimal koordinering.

Arbeidsform

Om bord blandes lek, alvor, kunnskap og spenning sammen på en måte hvor treningen blir naturlig og virkelighetsnær.

I to identiske, raske og komfortable seilbåter vil hver enkelt, gjennom aktiv deltakelse i seiling og teamtrening, bruke båtenes naturlige tette atmosfære til å hente frem teamets ressurser. Dyktige skippere er med på å koordinere og veilede deltakerne, og sørger for å fordele arbeidsoppgavene på en slik måte at alle aktørene får prøve seg i ulike roller.

Båtene brukes til å gi nye team en ideell start på et prosjekt, til stimulerende matchracing mellom samarbeidende grupper, til utvikling av reelle ledergrupper og til opplevelsesturer i skjærgården, til regattaer og kreative tokt.

Teamtrening

Et døgn eller to, eller en weekend om bord, gir motivasjon og bygger fellesskap i en gruppe eller i en hel bedrift. Det gir inspirasjon og felles opplevelser som har stor verdi i hverdagen og på arbeidsplassen, og det er slikt som også etter hvert synes på bunnlinjen.

Godt samarbeid er avhengig av tilstrekkelig kompetanse samt enighet om mål, ansvar og myndighet. Utover dette handler teamtrening om å kunne skape et klima hvor alle trekker i samme retning, og hvor hvert enkelt individs egenskaper blir mobilisert for teamets suksess. God kommunikasjon er kjernen i vellykkede team. Det mobiliserer personlige ressurser, styrker motivasjon og skaper samarbeid og resultatevne langt utover enkeltprestasjoner. Toleranse for hverandres sterke og mindre sterke sider er et viktig element i godt fungerende team.

Å snakke samme språk handler ikke bare om ord. Et godt team snakker sammen på mange plan. Man sanser tidlig utfordringer. Dette gjør det mulig å ta tingene raskere og være samstemte og kreative i løsningsarbeidet. Dyktige instruktører veileder både i gruppeprosessene og det seiltekniske om bord. Instruktørene fungerer som loser, både maritimt og i teamutviklingen. Teamene definerer selv sine mål, oppgaver og arbeidsfordeling. Instruktørene fungerer som katalysatorer underveis og i briefingprosessene. Det utvikles forståelse for nødvendigheten av åpen og ærlig kommunikasjon mellom teamdeltakerne underveis. I tillegg skapes en gruppeentusiasme ved å oppleve og kontrollere et så spennende verktøy som det en seilbåt representerer. Alle kommer hjem fra teamtrening med ny inspirasjon, optimisme, mot - og med en bedre evne til å kommunisere!

God økonomi

Et team som menneskelig sett fungerer godt er mye bedre rustet til å håndtere oppgavene raskt og presist, og til å mestre hardt belastede perioder og uventede utfordringer. I et klima med god kommunikasjon vil også uenighet virke stimulerende, ikke låsende - og når avgjørelser tas, vil lojalitet til beslutningen være sterkere fordi alle har deltatt i prosessen. Erfaring viser også at ukjente ytre rammer stimulerer kreativitet. Om bord i båten frigjøres deltakerne fra vante mønstre og får mulighet til å se oppgaver fra nye vinkler. Båtene skummer av adrenalin og livslyst. Det er fantastisk inspirerende å dele slike opplevelser med venner og kolleger.

Lettværsseilas med florlette spinnakere, kanskje med firmaet logo i seilet - er en opplevelse å være med på. Om kvelden hygger en seg rundt bordet i salongen. Stemningen nede i en båt etter en dag med god seiling må oppleves. Eller gruppene samles rundt et leirbål i fjæra, og utveksler synspunkter på dagens opplevelser.

Økonomisk sett er det langt billigere å samle sine medarbeidere eller samarbeidspartnere om bord i et par båter, enn å legge et arrangement til et hotell - enten det ligger på fjellet eller ved sjøen. Deltakerne kommer heller ikke så nær på hverandre som om bord i en båt. Og nettopp det er en av de viktigste argumentene - nettopp det å sveise deltakerne sammen i et team.

Hvem, hva, hvordan?

Det er flere aktører i markedet som arrangerer opplegg som vi her har skissert. Seilasene til de vi kjenner best til foregår i Oslofjorden, hvor det er mange muligheter i en lun, flott skjærgård - eller ute i mer utfordrende farvann.

Tro heller ikke at slik seilas er et rent sommerfenomen! Det lar seg gjøre å kombinere det nyttige med det behagelige, så hvorfor ikke legge årets julebord om bord? Hvem du skal kontakte, hva et slikt opplegg koster - og hvordan et arrangement kan tilrettelegges for deg eller din bedrift - vil Båtbørsen kunne være deg behjelpelig med om du tar kontakt.